Die Übergabestation besteht grundsätzlich aus dem Wärmetauscher, dem Wärmemengenzähler, dem Regelventil und dem Regler.

Im Wärmetauscher wird die Wärme an den Abnehmer abgegeben und gleichzeitig werden die beiden Systeme hydraulisch getrennt. Als Primärkreis wird der Fernwärmekreis bezeichnet, als Sekundärkreis der des Abnehmers bzw. Endkunden. Der Wärmemengenzähler berechnet dabei die übergebene Wärme in kWh anhand der Spreizung (Temperaturunterschied zwischen Vor- und Rücklauf) und dem Durchfluss im Primärkreis. Der Regler, welcher individuell für jede Anlage eingestellt wird, regelt über das Regelventil im Primärrücklauf die gewünschte Vorlauftemperatur am Sekundärvorlauf aus. Zusätzlich kann der Regler die gesamte Heizungssteuerung (Heizkörper, Fußbodenheizung, Boiler, usw.) übernehmen. Der Regler ist mittels Datenkabel über eine serielle Schnittstelle mit dem Prozessleitsystem im Heizwerk verbunden, um alle relevanten Parameter der Übergabestation wie Zählerdaten, Temperaturen, Einstellwerte, usw. zu übermitteln. Gleichzeitig können über das Prozessleitsystem Einstellungen des Reglers wie z.B. Solltemperaturen, Zeitprogramme, usw. angepasst werden.